בניית תקציב לעסק מהווה את אחת מאבני הדרך החשובות ביותר עבור כל סוג של עסק.
אנחנו מדברים על בניית תקציב לעסק חדש וגם לעסק קיים, לעסק גדול ולעסק קטן. תקציב שנתי המבוסס על חודשי השנה ו 4 רבעוני השנה.
עסק שעובד ללא תקציב מסודר ומאורגן, עלול למצוא את עצמו בחובות ובמצב כלכלי בעייתי תוך זמן קצר בלבד. התנהלות כלכלית של עסק אינה דומה להתנהלות כלכלית של אדם פרטי, לכן חשוב להיות מודעים לכך ולהתנהל בהתאם. אחת הדרכים היעילות והנבונות ביותר לעשות זאת, היא באמצעות חברה מקצועית ומנוסה שמתמחה בתחום. חברה מסוג זה תוכל לבנות לכל עסק את התקציב המתאים ביותר עבורו, תוך כדי מחשבה על תזרים מזומנים, נטילת אשראי וכדומה. חשוב לציין כי בניית תקציב לעסק חשובה ומשמעותית לכל סוג של עסק, אך במיוחד עבור עסקים קטנים שלא תמיד מקפידים על כל השלבים הדרושים לצורך ניהול עסק תקין ויעיל יותר. דווקא עסקים קטנים מגיעים לא פעם למצב שבו אין להם את היכולת לשלם שכר לעובדים, אך תקציב מסודר יכול לשנות את כל התמונה.
מדוע חשוב להקפיד על בניית תקציב לעסק?
כאמור, בניית תקציב מסודר ומאורגן לעסק יכול לסייע לעסק להתנהל בצורה נכונה וחלקה יותר מבחינה כלכלית. במקום לדאוג בכל חודש מחדש לגבי השכר של העובדים או התשלום לספקים, העסק יוכל להתמקד בקידום והפיתוח שלו. אך על מנת להגיע למצב הזה, יש צורך לבצע תכנון פיננסי הן לטוח הקצר והן לטווח הארוך. בצורה כזאת, ניתן להבטיח כי תזרים המזומנים לא יהיה מוגבל, נטילת האשראי תהיה בתנאים האופטימליים ביותר וכי כל ההתנהלות הכספית תתנהל בצורה הרבה יותר מתוכננת ומאורגנת. למעשה, יש צורך לתחזק בצורה שוטפת את התוכנית הפיננסית של העסק, במטרה להבטיח התנהלות תקינה ואפשרות לצמיחה וגדילה של העסק. תקציב מקצועי אמור לספק פתרון הן לטווח הקצר של חודש בחודשו והן לטווח הארוך של שלוש שנים ואף חמש, תוך כדי התחשבות במעברים בין הרבעונים. התקציב אמור להתחשב הן ברווחים של העסק והן בהפסדים שלו, לכן חשוב לא להיכנס לפאניקה במידה והעסק נמצא בתקופה פחות טובה.
איך לנהל את התקציב?
אפשר לנהל את התקציב באמצעות קובץ אקסל או באמצעות תוכנות יעודיות לכך. הדבר החשוב ביותר בבניית תקציב הוא בהזנתו בפועל. חשוב מאד לתכנן מראש את התקציב לכל חודש ולכל רבעון, אבל לא פחות חשוב הוא לוודא שעומדים בתקציב, כלומר לעשות בקרה בכל סוף חודש ולוודא שאתם עומדים בתקציב שתכננתם ברמה החודשית, רבעונית ושנתית.
לסיכום, בניית תקציב לעסק הינה משימה לא פשוטה שיש להתייחס אליה בצורה מקצועית. מומלץ להיעזר בחברה מקצועית על מנת לבנות תקציב מתאים.