שיחת ועידה היא אחת ההמצאות שייעלו במיוחד את האפשרות של בני האדם לנהל ביניהם שיחות רבות משתתפים, אך לא תמיד התאפשר קיומן של שיחות ועידה. בעבר בכדי לשוחח עם אנשים היה צורך להיפגש איתם, וכשהיית מעוניין לנהל שיחה רב משתתפים בכל מסגרת, חברתית או עסקית, היו צריכים כל המשתתפים הרצויים לפתוח יומנים ולתאם ביניהם יום ושעה שבהם יהיו כולם פנויים ויוכלו להגיע יחדיו למקום מסוים בכדי לנהל דיון או שיחה. אם הייתה זו פגישה חברית, שהשיחה בה הייתה מבוססת על פטפטת בנושאים מגוונים רק כדי לבלות יחדיו, היו מכנים את השיחה – שיחת סלון, בשל המקום בו לרוב התקיימה. שיחות רבות משתתפים שמטרתן הייתה החלטות שונות, בין אם עסקיות ובין אם מנהלתיות (ועד בית, מפלגה, ארגונים שונים וכדומה) נקראו פגישה. ארגונה של פגישה שכזו הצריך לא מעט טרחה ופרוצדורה כי לא קל היה למצוא את האנשים שיועדו להגיע לפגישה פנויים כולם באותו זמן ויכולים להגיע לאותו מקום.
השלב האבולוציוני הבא של הפגישות חל בתקופה לא מאוד רחוקה, כשטלפון קווי כבר פעל בכל בית ומשרד. הטלפון ביטל את הצורך להיפגש פיזית בכדי לדון בנושא זה או אחר, חברתי או עסקי, אם היה זה עניין לעשותו בשניים בלבד! זאת מכיון שהטלפון הראשוני לא אפשר לכמה אנשים לדון בנושא זה או אחר, ואם קרה כדבר הזה הרי שהייתה זו שיחה שבה דיברו שניים כשאנשים אחרים שנמצאו לצידם הגיבו והתגובה עברה במעין שרשרת אנושית שלעיתים עיוותה כוונות ויצרה אי-הבנות. ההיסטוריה הלא כל כך ישנה הזו היה הסיבה להמצאת המשחק המצחיק "טלפון שבור".
שיחת ועידה מייעלת את העולם
כיום אנו נמצאים בעידן חדש ושונה לגמרי. טלפונים קווים, טלפונים ניידים וכן מכשירים מיוחדים שזו מטרתם העיקרית (כמו Telepresence) מאפשרים שיחות ועידה רבות משתתפים בין אנשים שנמצאים במיקומים פיזיים שונים לגמרי, ולפעמים אף בארצות שונות שאוקיינוסים מפרידים ביניהן. שיחת ועידה מזמנת את כל המשתתפים הרצויים לדיון או לפטפוט יחד על אותו קו ובאותו מועד, ואלו יכולים לדבר יחדיו, להחליט החלטות, לטקס עצות, להתלבט בצוותא ולהגיע לכדי תובנות משותפות, כל זאת במהלך שיחת ועידה אחת שקל במיוחד לארגן ולבצע טכנית. שיחות ועידה מוצלחות ויעילות רבות מתרחשות בימינו בכל שעה ושעה, בין קולגות, בין אנשים שעושים יחד עסקים, בין מנהלים ועובדים, בין חברים ובני משפחה, ובכך נחסך זמן רב והעולם הופך עוד יותר לכפר גלובלי בו כולם קרובים מאי-פעם.
לפרטים נוספים על שיחת ועידה לעסקים
כתיבת תגובה
יש להתחבר למערכת כדי לכתוב תגובה.